For hvem?
Bedrift
Anbudsgaranti
Kostnadsdekning for norske bedrifter som deltar i anbud om bistandsfinansierte prosjekter i utviklingsland. Dersom bedriften ikke vinner oppdraget, kan garantien dekke en del av dokumenterte utlegg til selve anbudsarbeidet. Søknaden må sendes før arbeidet starter.
Kort fortalt
Dette er det viktigste å sjekke
Hva kan du få?
Inntil 50 prosent av godkjente utlegg dersom bedriften ikke vinner anbudet
Frist
Søk før anbudsarbeidet starter; tidligere påløpte utgifter godkjennes ikke
Behandling
Eksfin publiserer ingen fast behandlingstid. Søknaden må sendes tidlig nok til at prosjekt, anbud og kostnadsramme kan avklares før bedriften starter anbudsarbeidet.
Utbetaling
Det skjer ingen forskuddsutbetaling. Etter at bedriften har tapt anbudet, kan Eksfin refundere den godkjente andelen av dokumenterte utlegg i tråd med garantitilbudet.
Penger og vilkår
Hvor mye kan du få?
Inntil 50 prosent av bedriftens godkjente utlegg til anbudet kan refunderes dersom oppdraget ikke vinnes. Forundersøkelser og kostnader fra før søknaden ble sendt inn dekkes ikke. Eksfin oppgir at det ikke betales premie for garantien.
Viktigste krav
Sjekk dette først
Søker må være en norsk bedrift som vil levere tilbud i en konkurranse om et bistandsfinansiert prosjekt i et utviklingsland. Garantien gjelder når bedriften ikke får oppdraget. Utgifter til forundersøkelser omfattes ikke, og kostnader som har oppstått før søknaden ble sendt inn godkjennes ikke. Ordningen er finansiert av Norfund og administreres av Eksfin.
Dokumentasjon
Ha dette klart
Beskrivelse av bedriften, potensiell kunde, bistandsfinansiering, prosjekt og anbudskonkurranse, anbudsgrunnlag og frister, planlagt arbeidsinnsats og kostnadsbudsjett, eventuelle underleverandører og avtalt dokumentasjon av timer, reiser, innkjøp og andre direkte utlegg. Ved krav må resultatet av konkurransen og faktiske kostnader kunne dokumenteres.
Søknadsprosess
Slik går du frem
Kontakt Eksfin per e-post før bedriften begynner å utarbeide anbudet. Oppgi informasjon om bedriften, den potensielle kunden, konkurransen og prosjektet, og avklar hvilke kostnader og hvilken periode garantien kan omfatte. Før timer og utlegg særskilt under arbeidet. Dersom anbudet tapes, dokumenteres resultatet og de godkjente kostnadene etter vilkårene i garantitilbudet.
Gjør listen brukbar
Lag en avkryssbar dokumentasjonsliste
Start med forslag tilpasset målgruppen og temaet for denne ordningen. Legg deretter inn de konkrete kravene fra den offisielle siden.
Se forskjellene
Sammenlign med en annen ordning
Denne ordningen er fylt inn for deg. Velg selv ordningen du vil holde den opp mot, og se målgruppe, vilkår, dokumentasjon, behandling og utbetaling side om side.
Sjanse og innsats
Hvor krevende er det?
Bedriften må søke på riktig tidspunkt og skille kostnadene ved selve anbudet fra forundersøkelser, ordinær salgsaktivitet og annet prosjektarbeid. Garantien gir bare dekning dersom vilkårene er fulgt og anbudet faktisk tapes.
Kontroll og etterprøvbarhet
Kontrollpunkter og røde flagg
Kontroller at konkurransen og bistandsfinansieringen er reell, at søknaden ble sendt før arbeidet startet, og at bedriften ikke fikk oppdraget. Avstem timer, fakturaer, reiser og betalinger mot anbudsperioden. Forundersøkelser, ordinær markedsføring, kostnader i andre prosjekter, nærstående leverandører og samme utlegg krevd flere steder må skilles ut.
Slik melder du fra om mulig misbruk