For hvem?
Organisasjon
Tilskudd til kongressplanlegging
Tilskudd til norske fagmiljøer som gjennom en organisasjon vil by på en eksisterende, internasjonal fagkongress som roterer mellom ulike deler av verden. Midlene kan dekke eksterne kostnader i budprosessen og planlegging etter at kongressen er tildelt.
Kort fortalt
Dette er det viktigste å sjekke
Hva kan du få?
Inntil 200 000 kroner
Frist
Løpende
Behandling
Ordningen har løpende søknadsfrist, men ingen fast behandlingstid er publisert. Budfrist og konkurransekalender bør derfor synliggjøres tidlig. En komplett beskrivelse av kongressen, organisasjonen, budprosessen og de eksterne kostnadene reduserer behovet for avklaringer.
Utbetaling
Utbetalingsmåte, rapportering og godkjente kostnader følger vedtaket. Oppbevar kopi av bud, avtaler, eksterne fakturaer, betalinger og dokumentasjon på resultatet av budprosessen. Avklar vesentlige endringer i plan eller budsjett før kostnadene påløper.
Penger og vilkår
Hvor mye kan du få?
Det kan gis inntil 200 000 kroner. Innovasjon Norge vurderer nødvendige eksterne kostnader i budprosessen og planleggingen. Støttebeløpet avhenger av godkjent budsjett, annen offentlig støtte og statsstøttereglene; maksimumsbeløpet gis ikke automatisk.
Viktigste krav
Sjekk dette først
Søker skal være et norsk fagmiljø representert ved en organisasjon, for eksempel en forening, interesseorganisasjon, akademisk institusjon eller forskningsmiljø. Søknaden må gjelde bud på en eksisterende internasjonal kongress med minst 250 delegater som går på omgang mellom geografiske regioner i verden. Tilskuddet gjelder ikke et hvilket som helst nytt arrangement eller en rent nasjonal konferanse.
Dokumentasjon
Ha dette klart
Organisasjonsnummer, vedtekter eller dokumentasjon på fagmiljøets rolle og signaturrett, informasjon fra kongresseier om kongressens historikk, internasjonale rotasjon, budregler og frister, forventet deltakerantall og dokumentasjon på retten til å levere bud. Legg ved bud- og planleggingsplan, spesifisert budsjett for eksterne kostnader, tilbud eller prisgrunnlag, finansieringsplan, samarbeidspartnere og oversikt over annen offentlig støtte.
Søknadsprosess
Slik går du frem
Avklar med den internasjonale kongresseieren at fagmiljøet kan levere bud, og samle budregler, frister, forventet deltakerantall og dokumentasjon på rotasjonen. Lag en plan for budarbeid og eventuell planlegging etter tildeling, med spesifisert budsjett for eksterne kostnader og annen finansiering. Logg inn på Innovasjon Norges Min side og velg utlysningen Kongressplanlegging. Oppgi all annen offentlig støtte til de samme kostnadene.
Gjør listen brukbar
Lag en avkryssbar dokumentasjonsliste
Start med forslag tilpasset målgruppen og temaet for denne ordningen. Legg deretter inn de konkrete kravene fra den offisielle siden.
Se forskjellene
Sammenlign med en annen ordning
Denne ordningen er fylt inn for deg. Velg selv ordningen du vil holde den opp mot, og se målgruppe, vilkår, dokumentasjon, behandling og utbetaling side om side.
Sjanse og innsats
Hvor krevende er det?
Søker må dokumentere at kongressen er internasjonal, eksisterende, rullerende og forventes å ha minst 250 delegater. Budprosessen har ofte en ekstern frist og krever avklarte roller, kostnader og rettigheter.
Kontroll og etterprøvbarhet
Kontrollpunkter og røde flagg
Kontroller organisasjon, fullmakt og kongressens historikk, rotasjon og forventede deltakerantall mot uavhengige kilder fra kongresseier. Avstem eksterne kostnader mot tilbud, faktura og betaling. Undersøk nærstående leverandører, doble kostnader, samme kostnad i flere støtteordninger, privat reise eller representasjon og utgifter som gjelder selve gjennomføringen utenfor godkjent bud- og planleggingsarbeid.
Slik melder du fra om mulig misbruk