Begynn med hvem som skal stå som søker

Søkerens identitet avgjør både skjema, vilkår og dokumentasjon. Et personlig stipend skal normalt søkes av eleven eller studenten. Et prosjekt skal søkes av virksomheten som har ansvaret for økonomi, gjennomføring og rapportering. En ildsjel kan skrive søknaden, men kan ikke uten videre binde en forening, kommune eller bedrift.

  • Privatperson: sjekk stipend for videregående skole eller høyere utdanning.
  • Lag eller forening: sjekk organisasjonens registrering, styrevedtak og hvem som har signaturfullmakt.
  • Bedrift: bruk foretaket som skal eie prosjektet, betale kostnadene og dokumentere resultatet.
  • Kommune eller institusjon: avklar ansvarlig enhet, budsjettansvar og hvem som kan akseptere vilkårene.

Stipend og prosjekttilskudd er to forskjellige løp

Et stipend bygger først og fremst på din dokumenterte elev- eller studentstatus og at fag eller utdanning er omfattet av årets regler. Et prosjekttilskudd vurderes i tillegg etter mål, prioritering, kvalitet, gjennomføring, kostnader og tilgjengelig budsjett. Det er derfor lite nyttig å bruke en gammel prosjektsøknad som mal for et personlig stipend, eller omvendt.

  • Stipend: dokumenter riktig skoleår eller semester, språkfag, studieprogram og studiebelastning.
  • Prosjektmidler: dokumenter behov, målgruppe, aktiviteter, kompetanse, tidsplan, budsjett og finansiering.
  • Begge deler: bruk den aktuelle utlysningen. Gamle satser og frister kan være endret.

For elever og studenter: les navnet på faget nøye

For videregående stipend kan det ha betydning om samisk er første-, andre- eller fremmedspråk. For høyere utdanning kan to studier med lignende navn ligge i forskjellige prioriteringsgrupper, og enkelte ordinære utdanninger krever dokumentert samiskkompetanse fra før. Be lærestedet bruke den offisielle betegnelsen på fag, program og studiepoeng i bekreftelsen.

  • Sjekk at bekreftelsen gjelder riktig skoleår eller semester.
  • Kontroller fagkode eller offisiell fagbetegnelse når den finnes.
  • Legg ved tidligere vitnemål eller språkbekreftelse hvis utlysningen krever det.
  • Ikke bruk beløp fra forrige kull som løfte om hva du vil få.

For språkprosjekter: vis faktisk bruk av språket

Språkutviklingstiltak omfatter i 2026 blant annet språkkurs for voksne, språkarenaer, stedsnavn, terminologi, ordbøker og samiskspråklige apper eller spill. En god søknad forklarer ikke bare at samisk språk er viktig. Den viser hvilket språk prosjektet gjelder, hvem som skal bruke resultatet, hva deltakerne skal lære eller gjøre og hvordan virkningen kan dokumenteres.

  • Beskriv språk, nivå, målgruppe og antall forventede brukere eller deltakere.
  • Vis hvem som kvalitetssikrer språk, pedagogikk og eventuelt teknologi.
  • Avklar eierskap og bruksrett til tekst, lyd, bilder, kode og stedsnavnmateriale.
  • Forklar hvordan resultatet blir tilgjengelig og vedlikeholdt etter prosjektet.

For kulturtiltak: gjør den samiske forankringen konkret

Kulturtiltak kan være produksjoner, arrangementer og kulturopplevelser, men søknaden må vise hva det samiske kunst- eller kulturinnholdet faktisk er. Beskriv medvirkende, arena, program, målgruppe og formidling. Avklar honorar og rettigheter før du setter opp budsjettet. Et generelt arrangement med en løs samisk merkelapp er svakere enn et prosjekt der innhold, samarbeid og målgruppe henger tydelig sammen.

  • Legg ved program, prosjektbeskrivelse eller kunstnerisk plan.
  • Dokumenter avtaler eller intensjoner med sentrale medvirkende og arena.
  • Vis realistiske honorarer, billettinntekter, annen støtte og egenfinansiering.
  • Forklar hvordan publikum nås og hvordan gjennomføring dokumenteres.

For bedrifter: skill utvikling fra vanlig drift

Ordningen Variert næringsliv prioriterer i 2026 nyskaping, bedriftsutvikling, vekst, sysselsetting og attraktive arbeidsplasser i samiske samfunn. Det betyr ikke at alle innkjøp eller alle bedrifter med samisk tilknytning får støtte. Søknaden bør vise hva som skal utvikles, hvorfor markedet trenger det, hvilken lokal effekt tiltaket kan få og hvordan bedriften finansierer og viderefører satsingen.

  • Beskriv dagens drift og marker tydelig hva som er nytt i prosjektet.
  • Dokumenter kunder, marked, prisgrunnlag og realistiske arbeidsplasser eller inntekter.
  • Vis lokalisering og konkret bidrag til samiske lokalsamfunn.
  • Oppgi annen offentlig støtte og skill kostnadene mellom ordningene.

Lag budsjettet så det kan kontrolleres

Et godt budsjett kan leses sammen med prosjektplanen. Hver større kostnad bør ha en aktivitet, en ansvarlig og et tidspunkt. Skill egne arbeidstimer, kjøpte tjenester, reise, utstyr og andre kostnader. Oppgi inntekter og annen finansiering, også søknader som ikke er avgjort. Sametingets vedtak kan godkjenne færre kostnader eller et lavere beløp enn du søker om.

  • Bruk tilbud eller et forklarbart prisgrunnlag for større innkjøp.
  • Skill betalt arbeid fra frivillig innsats og oppgi timesats og timeantall.
  • Før merverdiavgift riktig ut fra om virksomheten har fradragsrett.
  • Test om prosjektet kan gjennomføres hvis tilskuddet blir lavere eller utbetales senere.

Vent på vedtak før du behandler pengene som sikre

En innsendt søknad er ikke finansiering. Flere ordninger krever at søknaden er sendt før prosjektet starter, og bindende avtaler eller kostnader før tillatt dato kan falle utenfor. Etter et positivt vedtak må mottakeren lese tildelingsbrevet, akseptere vilkårene og følge den godkjente planen. Vesentlige endringer bør avklares skriftlig før de gjennomføres.

  • Noter søknadsdato, tillatt prosjektstart, sluttdato og rapportfrist.
  • Kontroller hvilke kostnader og beløp Sametinget faktisk har godkjent.
  • Be om skriftlig godkjenning ved endring av budsjett, finansiering eller hovedaktiviteter.
  • Ikke bruk ubrukte midler på nye formål for å unngå tilbakebetaling.

Rapporten begynner når prosjektet starter

Ta vare på bilag, betalingsbekreftelser, timelister, deltakergrunnlag, avtaler og dokumentasjon på leveranser fra første dag. Prosjektregnskapet må kunne avstemmes mot vedtaket, og resultatrapporten må vise hva som faktisk ble gjennomført. Manglende rapportering, feil opplysninger eller bruk utenfor formålet kan føre til at utbetaling holdes tilbake eller at midler kreves tilbake.

  • Bruk eget prosjektnummer eller en tydelig regnskapskode.
  • Lagre versjonen av budsjett og prosjektplan som ble godkjent.
  • Dokumenter avlysninger, endringer og lavere kostnader underveis.
  • Lever rapport i tide selv om prosjektet fikk et annet resultat enn planlagt.