Lag et ordningskart før dere fordeler pengene

Begynn med hendelsen som utløser finansieringen. En person som er bosatt etter avtale med IMDi kan utløse personbaserte tilskudd. Betydelige ekstra hjelpebehov kan gi grunnlag for en særskilt søknad. Et tidsavgrenset kvalifiseringstiltak må vurderes mot en prosjektordning. Et asylmottak i kommunen hører til UDIs vertskommunespor og må ikke blandes sammen med IMDis finansiering etter bosetting.

  • Personbasert: kontroller målgruppe, bosettingsdato, bostedskommune og tilskuddsår.
  • Behovsbasert: knytt dokumenterte merkostnader til personen, perioden og vilkårene.
  • Prosjektbasert: avklar søker, målgruppe, resultatmål, egenfinansiering og rapportering.
  • Mottaksbasert: bruk UDIs gjeldende retningslinje og satser for vertskommuner.

Integreringstilskuddet følger registrert bosetting

IMDi opplyser at integreringstilskuddet skal dekke kommunens gjennomsnittlige utgifter i bosettingsåret og de fire påfølgende årene. I år 1 utbetales hele tilskuddet når personen er registrert bosatt. I år 2–5 kommer utbetalingen kvartalsvis. Målgruppen omfatter flere grupper med flyktningbakgrunn og visse familiemedlemmer, men kommunen må kontrollere det konkrete oppholdsgrunnlaget mot årets regelverk.

  • Sammenlign oversikten i IMDi Tilskudd med Folkeregisteret og kommunens bosettingsvedtak.
  • Kontroller kategori i år 1; satsene varierer, og gjeldende beløp ligger i IMDis kalkulator.
  • Følg kvartalsutbetalingene i år 2–5 og undersøk avvik før regnskapet lukkes.
  • Send spørsmål om en konkret person som endringsforespørsel i IMDi Tilskudd.

Avstem personopplysninger før dere avstemmer kroner

Feil bosettingsdato, flytting eller personkategori kan gi feil kommune, sats eller tilskuddsår. Lag derfor en fast kontroll mellom flyktningtjenesten, økonomi og den som forvalter IMDi Tilskudd. Listen bør vise hvilken ordning og periode hver person hører til, men bare ansatte med tjenstlig behov skal ha tilgang til identifiserende eller sensitive opplysninger.

  • Undersøk bosettingsdato, flyttedato, alder og hvilken kommune som har ansvaret.
  • Avklar om familieinnvandring eller endret oppholdsstatus påvirker tilskuddsperioden.
  • Loggfør hva som er kontrollert, hvem som følger opp avviket og når det ble rettet.
  • Ikke send helseopplysninger eller fødselsnummer i vanlig e-post til IMDi.

Særskilt tilskudd for enslige mindreårige må følges over tid

Tilskuddet for enslige mindreårige flyktninger med flere kommer i tillegg til ordinært integreringstilskudd. IMDi opplyser at det kan utbetales til og med året personen fyller 20. Kommunen bør følge alder, flytting og ansvarlig kommune særskilt, slik at en endring ikke blir liggende ubehandlet mellom barnevern, flyktningtjeneste og økonomi.

  • Kontroller at personen faktisk inngår i målgruppen i årets regelverk.
  • Skill det særskilte tilskuddet fra en eventuell søknad om ekstraordinære hjelpebehov.
  • Avstem utbetaling og ansvar ved flytting til en annen kommune.

Ekstratilskudd krever et dokumentert merbehov

Ordningen for personer med nedsatt funksjonsevne eller atferdsvansker skal dekke ekstraordinære kommunale utgifter som følger direkte av bosettingen. Det er ikke nok å vise at kommunen har ordinære utgifter til helse, bolig eller oppfølging. Søknaden må knytte hjelpebehov, planlagte tiltak, kostnad og periode sammen etter IMDis 2026-regelverk. Førstegangssøknad for første eller andre tilskuddsår har ifølge IMDi frist 18 måneder etter bosetting; senere er fristen seks måneder etter at tilskuddsåret er avsluttet.

  • La kommunal saksbehandler kontrollere om behovet og kostnadstypen omfattes før innsending.
  • Bruk et etterprøvbart kostnadsgrunnlag og trekk fra annen finansiering av samme utgift.
  • Følg IMDis dokumentasjonskrav og del bare nødvendige opplysninger i godkjent kanal.
  • Behandle søknaden som en individuell vurdering; tilskudd kan ikke forutsettes på forhånd.

Jobbsjansen er et prosjekt, ikke en generell driftspost

Jobbsjansen 2026 retter seg mot hjemmeværende innvandrerkvinner som står langt fra arbeidsmarkedet og trenger kvalifisering. Alle kommuner kunne søke alene eller sammen, men fristen 25. februar 2026 er passert. IMDi krever blant annet minst ti plasser, minst 20 prosent kommunal egenfinansiering og resultatmål. Tilskuddet kan ikke brukes til ordinær drift av flyktningkontor, voksenopplæring eller kvalifiseringssenter.

  • Beskriv hvordan hver aktivitet skal bidra til arbeid eller ordinær utdanning.
  • Knytt budsjettet til godkjente plasser, tiltak, bemanning og kommunens egenfinansiering.
  • Dokumenter samarbeid med arbeidsgivere, Nav og relevante utdanningsaktører.
  • Ikke planlegg mot en utløpt frist; følg IMDi for en eventuell ny søknadsrunde.

Rapporteringen styrer andre utbetaling i Jobbsjansen

IMDi utbetaler Jobbsjansen to ganger i året. Første halvdel kommer etter at kommunen har akseptert vilkårene i tilskuddsbrevet. Resten beregnes ut fra rapporterte, faktisk benyttede plasser per 31. oktober. Kommunen skal også levere tilskuddsrapport, regnskapsrapport og individopplysninger i Jobbsjanseregisteret. Prosjektleder og økonomiansvarlig bør derfor avstemme deltakerstatus og prosjektregnskap gjennom året, ikke først ved sluttfristen.

  • Før kostnader på eget prosjektnummer og oppbevar bilag som viser tilknytningen til tiltaket.
  • Avstem opptak, oppstart, avslutning og faktisk benyttede plasser mot registeret.
  • Dokumenter resultatmål og overgang til arbeid eller utdanning uten å overdrive årsakssammenhengen.
  • Bruk fristene i tilskuddsbrevet og årets rundskriv som fasit.

Skill mottaksfasen fra bosettingsfasen

UDI opplyser at kommuner med asylmottak eller omsorgssenter får vertskommunetilskudd som skal dekke gjennomsnittlige merkostnader ved mottaket. Det består av en grunnsats og satser etter type mottaksplass. Dette er et annet spor enn IMDis integreringstilskudd til personer som er bosatt. Kommunen bør derfor skille mottaksplasser, bosatte personer og deltakere i kvalifiseringsprosjekter i både budsjett og intern rapportering.

  • Bruk UDIs gjeldende retningslinje og satsvedlegg for mottaksåret.
  • Avklar skjæringspunktet når en person får opphold, blir folkeregistrert og senere bosettes.
  • Fordel ansvar mellom mottakskoordinator, flyktningtjeneste, helse, skole og økonomi.
  • Kontroller at samme merkostnad ikke finansieres og rapporteres i to ordninger.